Юридические аспекты ликвидации ООО освещены в положениях ст. 57 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Последние поправки в данный правовой акт были внесены 24.02.2021.

Под ликвидацией деятельности ООО подразумевается порядок, после прохождения которого организация закрывается, ее права и обязанности не переходят к третьим лицам.

Способы реализации процесса ликвидации ООО

Процесс может проходить в двух формах в зависимости от волеизъявления руководителя ООО:

• Принудительный. Без согласия учредителя и участников предприятия. На основании решения властных государственных органов, налоговой службы. Полный список оснований приведен в нормах ч. 3 ст. 61 ГК РФ.
• Добровольная процедура. На основании общего решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

В качестве альтернативы предлагают провести реорганизацию юридического лица. Выделяют следующие формы, освещенные в ст. 52-56 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Пошаговая инструкция по ликвидации организации ООО

Решение о ликвидации ООО

В организации проводится общее собрание. На нем может участвовать единственный учредитель или собрание участников. В ходе обсуждения принимают решение о ликвидации фирмы ООО. Данную информацию фиксируют в протоколе. Обсуждаются и утверждаются следующие вопросы:

• Состав комиссии ликвидаторов.
• Срок закрытия организации.
• Процесс ликвидации ООО. Процедура не должна затягиваться более чем на 12 месяцев.

Уведомление ФНС РФ

Руководитель фирмы направляет заявление в фискальную службу. Оно должно быть передано уполномоченным налоговым инспекторам в 3-дневный срок с момента принятия решения. Бумага по форме № Р15016 отсылается в регистрирующий орган. К ней прилагают протокол собрания.

Документы можно направить в бумажной или электронной форме. Бланк потребует нотариального заверения с проставлением печати и подписи удостоверившего лица. При подготовке электронных сведений нужно воспользоваться электронной цифровой подписью.

Важно:

Нарушение данного этапа процесса ликвидации ООО грозит наказанием. Если пропустить установленный 3-дневный срок для подачи бумаг, налоговая служба начислит штраф в сумме 5 тысяч рублей.

Документы, чтобы закрыть предприятие, можно передать:

• Лично, посетив территориальное отделение фискальной службы.
• Почтой. Отправляется ценное письмо с описью вложения.
• Через МФЦ. Уточнить возможность направления данных необходимо путем предварительного звонка.

Должностным лицам налогового органа предоставляется 5 дней на выдачу листа о добавлении в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Орган регистрации укажет, что фирма официально начала процесс ликвидации предприятия ООО. Должностные лица занимаются направлением уведомлений вПФР и ФСС РФ. Предприятиям не требуется делать это самостоятельно.

С момента отражения таких сведений запрещается:

• Обновлять устав, удалять или добавлять новые пункты, менять юридический адрес или генерального директора.
• Участвовать в роли ООО в составе иных юридических лиц.

Публикация в СМИ

Руководство фирмы формирует официальный пресс-релиз, сообщая общественности о закрытии. Информация подлежит обязательной публикации в Вестнике госрегистрации. Это печатное и электронное СМИ РФ, где собирают полные сведения относительно процедур по закрытию компаний, порядку и срокам процесса. Кредиторам фирмы предоставляется до 2 месяцев для предъявления требований по возврату задолженностей.

Вестник госрегистрации – официальный журнал, в учреждении которого принимает участие налоговая служба. Все публикации в этом СМИ отслеживаются государственными органами. Необходимость размещения данных обозначена в ч.1 ст. 63 ГК РФ и Приказе ФНС РФ от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@.

Размещение материалов по порядку ликвидации общества с ограниченной ответственностью проводят через журнал в электронном формате, который находится по адресу www.vestnik-gosreg.ru. Руководитель организации заходит на портал и проходит авторизацию с помощью личной электронной цифровой подписи.

Алгоритм публикации сведений выглядит следующим образом:

● Регистрация на сайте Вестника.
● Вход в личный кабинет.
● Выбор вида сообщения для размещения. Для ликвидации подходит категория — сообщения о существенных фактах.
● Заполнение заявки с указанием обязательных полей. Потребуется отметить наименование фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП

Важно:

Если подобных данных не оказалось под рукой, можно посетить сайт ФНС РФ. Там предоставляется бесплатная мгновенная выписка из ЕГРЮЛ.

Субъект, желающий подать данные, может обратиться в ближайшее представительство Вестника. Ему потребуется представить уполномоченным лицам подтверждающие правовые документы. Узнать адреса офисов редакции можно на сайте СМИ. Среди необходимых бумаг для публикации таким способом:

• Бланк-заявка.
• Сопроводительное письмо.
• Решение о ликвидации.
• Лист ЕГРЮЛ.
• Платежный документ о внесении пошлины.
• Доверенность на представительство (при необходимости).

Все копии документов заверяются ликвидатором или его доверенным лицом.

После размещения информации пользователь увидит в личном кабинете реквизиты (номер и дату выхода) соответствующего журнала. При необходимости руководитель компании сможет получить копию публикации, пройдя авторизацию в личном кабинете. Ему будут предоставлены электронная и бумажная копии.

Важно:

Федресурс – второй источник, где помимо Вестника отражают новости о прекращении деятельности фирм. Публикация на сайте реестра осуществляется согласно ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данные дублируются на втором ресурсе с целью зафиксировать важную информацию и не допустить ее потери.

На практике местные органы ФНС РФ некоторых регионов страны не отслеживают статьи из Вестника. Они осуществляют контроль выборочно. Это может привести к потере данных. Именно поэтому необходимо размещать документально подтвержденную информацию о прекращении коммерческой деятельности в Федресурсе.

Публикация сведений осуществляется руководителем фирмы, если у него имеется электронная подпись. Если у генерального директора компании нет ЭЦП, он может обратиться к нотариусу. В этом случае нотариус заходит на сайт реестра с помощью собственной электронной цифровой подписи.

Завершив публикацию, необходимо написать письмо каждому контрагенту компании, перед которым имеется задолженность. Документ пишется в свободной форме и отправляется почтой в виде ценного письма с описью вложения.

Если у фирмы нет кредиторов, ей необходимо формально выждать 2-месячный срок и перейти к следующему этапу ликвидации. Важно помнить дату публикации информации на сайте Вестника. Не забывайте свой пароль и логин для входа в личный кабинет. Дата написания статьи будет необходима при сдаче ликвидационного баланса в ФНС РФ.

Уведомление службы занятости

Согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо соблюдать порядок увольнения персонала при закрытии организации. Работодатель сообщает в органы службы занятости о намерении ликвидировать фирму за 2 месяца до запланированных мероприятий. Если предстоит массовое увольнение и в штате находится более 15 человек, данные передаются в службу занятости за 3 месяца. В отдельных регионах РФ эти сроки регулируются местными законами.

Работники знакомятся с уведомлением под подпись. В письме отражают условия оплаты, должность, специальность, профессию, квалификацию персонала. Увольнение происходит по истечении 2-месячного срока. При этом сотрудникам выплачивается:

• Выходное пособие.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Средний месячный заработок на  2 месяца или до момента трудоустройства.

На этом этапе работодатель формирует и сдает отчет СЗВ-ТД. Документ направляется в контролирующий орган власти после утверждения приказа об увольнении персонала.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Далее при ликвидации ООО необходимо составить и сдать в налоговые органы промежуточный ликвидационный баланс. Используется типовая форма бухбаланса №1. В содержании документа требуется отразить:

• Все корпоративное имущество предприятия, проходящего через процедуру закрытия.
• Перечень кредиторских притязаний и результаты их анализа.
• Требования, удовлетворенные в судебном порядке.

Подготовкой финансового документа должен заниматься дипломированный специалист с опытом ведения отчетности. Готовый промежуточный ликвидационный баланс утверждается на общем собрании или решением единственного участника ООО.

К документу прилагается следующий пакет бумаг:

• Уведомление № Р15016.
• Подтверждение публикации в Вестнике.
• Протокол собрания учредителей с решением о ликвидации ООО.
• Решение об утверждении бухбаланса.

Данный пакет не является обязательным для предъявления, однако должностные лица налоговой инспекции часто запрашивают документацию для исследования.

Выплата долгов ООО

Предприятию необходимо погасить предъявленные требования кредиторов. Очередности исполнения финансовых обязательств устанавливается согласно положениям ГК РФ. Порядок компенсационных выплат выглядит следующим образом:

1. Граждане, которым был причинен моральный вред, вред жизни и здоровью.
2. Персонал ООО, работавший по трудовому договору. Сотрудники получают выходное пособие и заработную плату.
3. Страховые взносы и налоговые отчисления, штрафы и пени ООО.
4. Оставшиеся долги в пользу физических и юридических лиц.

Если у ООО недостаточно денежных средств для выплаты всех обязательств, ликвидатору необходимо выставить корпоративное имущество на торги. Выручка от продажи собственности организации направляется на покрытие задолженности.

Если стоимости имущества предприятия не хватает для выплаты по всем кредиторским требованиям, то необходимо начать процедуру банкротства ООО в суде.

Подготовка окончательного ликвидационного баланса

Выплатив пособия работникам ООО, отчисления в пользу государства и долги контрагентам, бухгалтер фирмы составляет ликвидационный баланс. Это окончательный отчет, который проходит утверждение на общем собрании.

Сдача отчетности

Необходимо сформировать и направить в контролирующие органы результирующие отчеты по всем совершенным операциям.

В течение месяца после утверждения окончательного ликвидационного баланса необходимо представить следующие отчетные документы:

• СЗВ-ТД по кадровым событиям.
• 4-ФСС в Страховой фонд РФ.
• Расчеты по страховым взносам в ФНС РФ.
• СЗВ-М по трудовым и гражданско-правовым договорам.
• Налоговая отчетность.
• 6-НДФЛ.
• СЗВ-Стаж в ПФР. Подается на всех работников ООО, которые исполняли трудовые обязанности в течение срока от 1 года.

После успешной сдачи всей кадровой, финансовой и налоговой отчетности руководитель организации снимает кассу с учета. Чтобы выполнить данную операцию, можно воспользоваться такими вариантами:

• Написать заявление в налоговую инспекцию.
• Отправить электронную заявку на сайт ФНС РФ через личный кабинет налогоплательщика.

Подача документов для ликвидации ООО в налоговую службу

Пакет бумаг для ликвидации ООО включает в себя:

• Заявление формата Р15016 с нотариальным заверением.
• Ликвидационный бухгалтерский баланс и решение о его утверждении.
• Квитанцию об уплате пошлины. За прекращение коммерческой деятельности взимается 800 рублей. Если документы направляются в ФНС РФ в электронной форме, то пошлина отменяется в соответствии со ст. 333.35 НК РФ.
• Сведения о передаче отчетности в ПФР и ФСС.

Способы сдачи отчетности:

• Лично руководителем компании. Необходимо узнать местоположение региональной инспекции и график приема граждан.
• Лично представителем руководителя, имеющим нотариальную доверенность.
• Почтой. Документация помещается в ценное письмо с описью.
• Электронно, через портал Государственных услуг. Доступно лицам с электронной цифровой подписью.
• Через МФЦ. Следует предварительно позвонить и уточнить, пронимает ли конкретное отделение документы на ликвидацию ООО.

Регистрация закрытия предприятия в ФНС РФ занимает до 5 дней с момента принятия заявления.

Получение сведений о регистрации ликвидации ООО

После завершения процедуры заявителю вручается документ о регистрации ликвидации фирмы. Это лист записи ЕГРЮЛ, составленный по форме Р50007. После этого руководитель организации:

• Закрывает корпоративный банковский счет.
• Уничтожает печать компании.
• Сдает документы на архивное хранение.

Последствия ликвидации

Правовые последствия ликвидации во многом зависят от основания. В частности, прекращение деятельности принудительно, по инициативе налоговой, влечет за собой:

• Невозможность учредителя открывать новые фирмы в 3-летний период.
• Запрет создания нового предприятия.
• Субсидиарную ответственность руководителя организации по долгам в отношении кредиторов, которых не уведомили о ликвидации.