Причины, по которым владельцы компании принимают решение о ее ликвидации, могут быть разными. Кто-то выясняет, что бизнес не приносит ожидаемой прибыли, кто-то не может расплатиться с текущими обязательствами, кто-то понимает, что выбранная сфера деятельности ему больше не интересна. Закрыть ООО можно в любое время – главное, чтобы все долги предприятия к моменту ликвидации были погашены.
Добровольная ликвидация ООО: пошаговая инструкция
Порядок ликвидации компании определен Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Гражданским кодексом РФ.
Ликвидация ООО в добровольном порядке происходит в несколько этапов.
Шаг 1. Принятие решения о ликвидации.
Это может сделать только общее собрание участников ООО – причем важно, чтобы за закрытие фирмы участники проголосовали единогласно. Одновременно с принятием решения о ликвидации нужно выбрать председателя и членов ликвидационной комиссии.
Решение оформляется протоколом, который нужно заверить у нотариуса (если участники общества ранее не определили в уставе другой порядок заверения протоколов). Если у компании только один учредитель, протокол составлять не нужно – достаточно документально оформленного решения единственного участника ООО, заверенного нотариально.
Шаг 2. Уведомление налогового органа о предстоящей ликвидации ООО.
В течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии компании необходимо подать в налоговую уведомление по форме Р15016. Это можно сделать:
- лично посетив отделение налоговой;
- отправив документы по почте;
- передав документы через интернет с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика».
Шаг 3. Уведомление кредиторов о закрытии ООО.
Ликвидационная комиссия должна уведомить о факте предстоящего закрытия каждого кредитора компании. Форма документа законодателем не утверждена, поэтому уведомление можно составить самостоятельно. Передать документ можно как лично – например, через приемную компании-кредитора, так и по почте.
Шаг 4. Публикация сообщения о ликвидации в открытых источниках.
Информацию о том, что фирма прекращает свое существование, нужно разместить в открытом доступе: в журнале «Вестник государственной регистрации» и на Федресурсе.
Публикация платная – размещение объявления на Федресурсе в 2021 году стоит 860 рублей 35 копеек, в «Вестнике» – 126 рублей за кв. см.
Шаг 5. Уведомление сотрудников компании и службы занятости населения о предстоящем закрытии организации.
Наемных работников, входящих в штат ООО, придется уволить в связи с ликвидацией организации. Уведомление о предстоящем увольнении нужно направить им не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.
В это же время необходимо направить соответствующее уведомление в службу занятости населения. Если работу одновременно потеряют более 15 человек, уведомить СЗН нужно за 3 месяца до закрытия организации.
Шаг 6. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
Промежуточный ликвидационный баланс – это документ, составляемый по аналогии с обычным бухгалтерским балансом предприятия. В нем указываются все активы и пассивы ООО. Изучив баланс можно понять, сколько у компании долгов, и хватит ли ее собственных средств на их погашение.
Промежуточный ликвидационный баланс составляется не ранее, чем через 2 месяца после уведомления кредиторов о предстоящем банкротстве.
Документ утверждается общим собранием участников компании. Для утверждения достаточно, чтобы простое большинство (50% + 1 человек) участников проголосовало «за».
Готовый баланс и протокол собрания необходимо передать в ФНС.
Шаг 7. Погашение имеющейся задолженности.
Если у предприятия есть непогашенные долги, перед ликвидацией их придется погасить. Чтобы знать точную сумму долга, нужно обменяться актами сверки со всеми контрагентами, а также с налоговой.
Очередность погашения долгов определена ст. 64 ГК РФ:
- погашаются текущие расходы, связанные с ликвидацией ООО;
- исполняются требования по возмещению вреда, причиненного жизни и/или здоровью людей;
- погашаются долги по заработной плате;
- исполняются обязательства перед бюджетом и внебюджетными фондами;
- погашаются долги перед остальными кредиторами и контрагентами.
Если имеющихся у предприятия денег недостаточно для исполнения всех обязательств, процедура ликвидации прекращается.
Чтобы закрыть фирму с долгами, придется признать ее банкротом. Это делает арбитражный суд – в ходе банкротства имущество ООО продадут, а полученные деньги направят на погашение долгов. Обязательства, на исполнение которых средств не хватит, будут списаны, или возложены на контролирующих лиц (учредителей, директора, главного бухгалтера и пр.) в рамках субсидиарной ответственности.
Шаг 8. Составление ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс – это итоговый бухгалтерский баланс, составляемый после того, как предприятие погасит все свои долги и полностью истребует имеющуюся дебиторскую задолженность. Документ подписывает руководитель ликвидационной комиссии, а утверждает – общее собрание учредителей ООО. Простого большинства голосов для утверждения ликвидационного баланса вполне достаточно.
Шаг 9. Распределение имущества между участниками ООО.
Если после того, как все долги были погашены, у компании остались активы – чистая прибыль или имущество, их распределяют между участниками пропорционально принадлежащим им долям в уставном капитале. При наличии разногласий по поводу раздела имущества, ликвидационная комиссия реализует его через торги, а вырученные деньги распределяет между участниками ООО.
Шаг 10. Регистрация факта ликвидации.
После того, как все долги погашены, активы распределены, а документы готовы, остается последний шаг – официальное упразднение организации. Для этого в регистрирующий орган подаются следующие документы:
- утвержденный ликвидационный баланс;
- заявление, составленное по форме Р16001;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
- документ, подтверждающий факт представления в Пенсионный фонд сведений о работниках предприятия.
ФНС должна рассмотреть документы в течение 5 рабочих дней с момента их получения. Если бумаги в порядке, и у предприятия нет непогашенных долгов, в ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации компании. С этого момента ООО считается официально закрытым.
Добровольная ликвидация ООО: стоимость в 2021 году
Если заниматься закрытием ООО самостоятельно, заплатить придется только госпошлину – ее размер составляет 800 рублей. Однако ликвидация фирмы – довольно сложный процесс, который требует наличия специфических знаний и опыта. Если в штате компании есть юрист, ликвидационную работу можно возложить на него.
Если юриста нет, или по каким-то причинам он не может заняться закрытием бизнеса, придется воспользоваться сторонней юридической помощью. Эта услуга платная – стоимость зависит от региона и от объема работ: закрыть крупную полноценно функционирующую компанию с большой задолженностью (как кредиторской, так и дебиторской) сложнее, чем небольшое предприятие, которое фактически прекратило свою деятельность задолго до ликвидации.
